Mozart Planner

Gestão é uma arte

SISTEMA PARA A PRODUTORA DE ÁUDIO - Completo

Mozart Planner no laptop
Mozart Planner no Calendário Google

Agora o Mozart Planner pode ser sincronizado com o calendário Google da sua empresa. As possibilidades são ilimitadas. Faça uma consulta para compreender o potencial desta nova funcionalidade.

ERP para a produtora de áudio

Sincronismo com eficiência

Sincronismo entre seus colaboradores e maior agilidade na execução das tarefas de sua produtora, reduzindo custos operacionais e minimizando erros. Pare de interromper seu produtor para saber o que ele está fazendo. Todas as atividades sincronizadas e registradas n mesmo sistema.

Padronização

Orçamentos padronizados e intimamente integrados aos projetos de execução dos jobs, permitindo controle do processo de aprovação das tarefas e maior previsibilidade dos custos e receitas envolvidos no projeto.

Gestão de recursos

Alocação mais precisa de seus recursos e de seu pessoal quando na elaboração e execução de seus projetos. Acompanhe em tempo real o que toda a equipe está fazendo num diagrama de Gantt e os resultados dos pprocessos de aprovações por agências e diretores.

Rentabilidade mais precisa antes de executar o job

Acompanhamento da rentabilidade mínima dos orçamentos em tempo real, promovendo maior segurança nas decisões sobre qual projeto seguir em frente. DRE completa de seu job e integração imediata com seu financeiro.

N O V I D A D E

GERENCIE SEUS FORNECEDORES (CASTING) DE UM SÓ LUGAR

Agora você encontra a gestão completa de seus fornecedores - locutores, dubladores, cantores, músicos e muito mais - tudo em um só lugar: no painel de casting do Mozart Planner.

N O V I D A D E

AGORA COM ACESSO EXTERNO PARA PRODUTORES E TÉCNICOS

Seus produtores e técnicos não precisam mais consumir licenças de acesso ao Mozart Planner. Os profissionais podem iniciar, reprogramar e concluir quaisquer das tarefas atribuídas a eles de forma segura e rápida, sem precisar logar diretamente no seu Mozart Planner. Isto significa uma economia marcante no custo de licenças para sua empresa.

Acesso externo e seguro através de aplicativo de mensagem representa uma das formas mais eficientes de se comunicar com seus colegas contratados temporariamente. Basta um celular.

Uma vez encerrado o projeto é só retirar o acesso do colega externo com um click.

Programa de gestão para produtora de áudio

Você tem procurado aumentar a produtividade de sua empresa.

Tem procurado gerar orçamentos mais competitivos e rápidos, porém sem perder de vista o controle da rentabilidade.

Você quer seus funcionários mais envolvidos com as atividades criativas e menos com burocracias. 

Você está cansado de ver muitos dos seus dados serem enviados por meio de aplicativos os mais variados, e começa a perceber que está perdendo controle do processo.

O Mozart Planner foi criado para resolver estes e outros problemas.

Gestão em geral

  • Sistema personalizável e capaz de atender a todas demandas atuais e futuras de seu negócio.
  • Possibilidade de trabalhar com todos os funcionários remotamente de casa ou de escritórios.
  • Não precisar de uma estrutura de hardware ou de serviços dedicados.
  • Sistema facilmente integrável a outras ferramentas na internet.
  • Informação altamente integrada dentro do sistema, dispensando o uso de meios de comunicação externos.
  • Informação de quantos orçamentos precisam ainda ser fechados  no mês para pelo atingir o breakeven da operação.
  • Controle fino dos trabalhos de cada um dos departamentos sem burocracia imposta.
  • Tomada de decisão de aceitar ou não condições de negócios com base em estudo de rentabilidade.
  • Saber exatamente o volume de negócios e margens por cliente, agência e produtora.
  • Farta exportação de informações do sistema em arquivos no formato pdf e csv para abertura em Excel.
  • Sistema capaz de gerir mais de uma empresa do grupo.

Contatos

  • Acesso a dados detalhados categorizados por contatos, valores faturados, participações em orçamentos e projetos.
  • Possibilidade de uma classificação apurada dos atributos de cada artista e fornecedor.
  • Ferramenta avançada de busca por atributos de casting.
  • Acompanhamento da completude de cada cadastro no sistema para diminuir pobre preenchimento de dados.
  • Sistema que facilita o controle de duplicidade de dados.

Orçamentos

  • Possibilidade de uso de valores referências para melhor controle de custos.
  • Ferramenta ágil para elaboração e emissão de orçamentos estruturados.
  • Controle preciso dos orçamentos criados e enviados para cada cliente.
  • Cálculo reverso de valores em caso de renegociação de preços com os clientes.
  • Cálculo reverso de valores em caso de renegociação de preços com o casting.
  • Briefing 100% de responsabilidade do atendimento, disponível a todos para acompanhamento em projetos.
  • Atendimento acompanha de perto o andamento da produção.
  • Acesso rápido aos contatos relacionados a cada orçamento.
  • Controle integral das receitas, despesas e resultados gerenciais de cada orçamento.
  • Consulta ao histórico de orçamentos feitos com o contato e empresas relacionadas.
  • Controle preciso de orçamentos pendentes de aprovação e em elaboração.

Produção

  • Informação imediata no sistema de alterações de briefing.
  • Informação imediata no sistema de alterações de roteiros.
  • Todos da equipe sabem o que e quando fazer.
  • Coordenação gerencia o trabalho de técnicos e produtores e resolve conflitos de recursos disponíveis.
  • Acesso rápido aos contatos relacionados a cada orçamento.
  • Gestão de seleção de casting organizado no projeto.
  • Análise de disponibilidade dos funcionários e estúdios.
  • Solicitação de dentro do sistema de cotação de casting com especificação de peça, território e período de veiculação.

Financeiro

  • Preparação das informações para a contabilidade muito mais fácil.
  • Envio de diversos relatórios que facilitam o trabalho da contabilidade.
  • Diminuição expressiva da quantidade de digitação das transações financeiras pela contabilidade.
  • Emissão de recibo através do sistema.
  • Solicitação de nota fiscal dos castings integrado no sistema.
  • Sistema simplificado de lançamentos recorrentes.
  • Lançamentos financeiro com imagem de documentos e comprovantes.
  • Agilidade na apuração das comissões.
  • Agilidade e controle dos impostos retidos.
  • Fluxo de caixa atualizado e produzido com base no plano de contas contábeis.
  • Análise e acompanhamento do resultado gerencial de cada orçamento.
  • Saldos atuais e históricos de contas a pagar, receber e adiantamentos.

Módulo de contatos

Farta documentação do histórico de cada contato do sistema, seja ele empresa ou pessoa física, acompanhada de receitas geradas e despesas geradas e participações de agências e produtoras em orçamentos. Fazemos também o acompanhamento do Histórico de pessoas físicas ao longo de diferentes empresas.

Gestão completa de seu banco de talentos com um sistema de busca sofisticado, incluindo atributos de casting relevantes a serem aplicados aos seus projetos.

Módulo de orçamentos

Agilidade inigualável à criação de novas propostas com DRE gerencial individualizada por item e por orçamento, possibilitando assim acompanhamento da rentabilidade exigida e facilidade na aplicação de cálculo reverso. Controle claro e simples dos orçamentos enviados com o histórico da negociação.

Gestão simplificada de renovações e reutilizações de cessão de direitos autorais. Controle fino das posições de casting com sistema de recrutamento completo.

Módulo de projetos

Criação do material de campanhas através de um ou mais projetos, subdividido em milestones e tarefas, acompanhado de perto pelo histórico de mudanças no briefing com check-in individual por técnico e produtor.

Controle de horas empregadas ao projeto e visão macro das milestones na evolução dos cada projeto. Sistema de controle de tarefas ao estilo kanban (trello). Controle automático da execução das tarefas através de cadeia de aprovações.

Integração transparente dos trabalhos realizados por atendimento, coordenação e produção. Criação automática de diretórios para armazenamento para material de mídia.

Módulo financeiro

O financeiro dá conta de toda a rotina financeira da empresa auxiliado por um módulo de suporte intermediário para apuração de comissões, solicitações de notas fiscais de fornecedores e casting e apuração de impostos retidos.

As entradas financeiras trazem em si o histórico de sua formação no operacional da empresa, incluindo o dados da campanha e itens de orçamento, que compõem os recebíveis e pagáveis.

Interface para exportação de dados para contabilidade externa, eliminando a necessidade de dupla digitação.

Fluxo de caixa projetado e histórico classificado pelas contas contábeis.

Gestão de arquivos e documentos

O sistema concentra de forma coerente e de fácil busca toda a documentação de sua empresa, incluindo orçamentos enviados a clientes, licenças, cessões de direitos, contratos, títulos financeiros,  briefings, roteiros, tudo em um único sistema.

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